PRIVACY
POLICY.
Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).
1. Titolare del trattamento
BE THE EVENT LTD, n. C104543, VAT MT29920621, St. George Business Complex, Triq Elija Zammit, St. Julian’s, Malta. Email: info@betheevent.eu.
2. Dati trattati e finalità
Trattiamo i dati inviati tramite i moduli: nome, cognome, email, WhatsApp, date di viaggio, numero di partecipanti, pacchetto scelto, oggetto e contenuto del messaggio. Li utilizziamo per rispondere alle richieste, verificare disponibilità, formulare proposte, organizzare i servizi richiesti e gestire eventuali rapporti precontrattuali o contrattuali. Il sistema di hosting può inoltre registrare dati tecnici essenziali, come indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta e informazioni del browser, per sicurezza e funzionamento.
3. Base giuridica
Il trattamento è necessario per rispondere alla richiesta dell’utente e adottare misure precontrattuali, per eseguire un eventuale contratto, rispettare obblighi legali e perseguire il legittimo interesse alla sicurezza e corretta gestione del sito. Il consenso viene utilizzato dove espressamente richiesto.
4. Destinatari e trasferimenti
I dati possono essere trattati da fornitori tecnici incaricati, inclusi hosting e servizio di invio email, e da partner necessari all’organizzazione dei servizi richiesti. Alcuni fornitori possono trattare dati fuori dallo Spazio Economico Europeo applicando le garanzie previste dal GDPR. Non vendiamo i dati personali.
5. Conservazione
Le richieste senza seguito sono conservate normalmente fino a 24 mesi. I dati relativi a contratti e pagamenti possono essere conservati più a lungo per gli obblighi contabili, fiscali o per la tutela di diritti. I log tecnici sono conservati per il tempo necessario a sicurezza e diagnosi.
6. Diritti
Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso, quando applicabili, scrivendo a info@betheevent.eu. Puoi inoltre presentare reclamo all’Information and Data Protection Commissioner di Malta.
7. Dati necessari e minori
I campi obbligatori servono per gestire la richiesta; senza tali dati potremmo non riuscire a rispondere. Il sito non è rivolto direttamente a minori e le richieste relative a minori devono essere effettuate da un genitore o tutore.
8. Aggiornamenti
Questa informativa può essere aggiornata. La versione corrente e la data di aggiornamento sono sempre pubblicate in questa pagina.
PRIVACY
POLICY.
Notice under Regulation (EU) 2016/679 (“GDPR”).
1. Data controller
BE THE EVENT LTD, C104543, VAT MT29920621, St. George Business Complex, Triq Elija Zammit, St. Julian’s, Malta. Email: info@betheevent.eu.
2. Data and purposes
We process data submitted through our forms: name, surname, email, WhatsApp number, travel dates, participants, chosen package, subject and message. We use it to answer enquiries, check availability, provide proposals, organise requested services and manage pre-contractual or contractual relationships. Hosting systems may record essential technical data such as IP address, date and time, requested page and browser information for security and operation.
3. Legal basis
Processing is necessary to answer your request and take pre-contractual steps, perform a contract, comply with legal duties and pursue our legitimate interest in operating and protecting the website. Consent is used where expressly requested.
4. Recipients and transfers
Authorised technical providers, including hosting and email delivery providers, and partners needed to organise requested services may process data. Some providers may process data outside the EEA under GDPR safeguards. We do not sell personal data.
5. Retention
Enquiries that do not progress are normally retained for up to 24 months. Contract and payment records may be retained longer for accounting, tax or legal claims. Technical logs are kept only as needed for security and diagnostics.
6. Your rights
You may request access, correction, erasure, restriction, portability, objection and withdrawal of consent where applicable by emailing info@betheevent.eu. You may also complain to Malta’s Information and Data Protection Commissioner.
7. Required data and minors
Required fields are needed to handle your enquiry; without them we may be unable to respond. The website is not directed at minors, and requests involving minors must be made by a parent or guardian.
8. Updates
We may update this notice. The current version and update date will always appear on this page.
POLITIQUE DE
CONFIDENTIALITÉ.
Information conformément au règlement (UE) 2016/679 (« RGPD »).
1. Responsable du traitement
BE THE EVENT LTD, C104543, TVA MT29920621, St. George Business Complex, Triq Elija Zammit, St. Julian’s, Malte. Email : info@betheevent.eu.
2. Données et finalités
Nous traitons les données envoyées via nos formulaires : nom, prénom, email, WhatsApp, dates de voyage, participants, forfait choisi, objet et message. Elles servent à répondre, vérifier les disponibilités, proposer et organiser les services demandés et gérer la relation précontractuelle ou contractuelle. L’hébergement peut enregistrer des données techniques essentielles (adresse IP, date, heure, page et navigateur) pour la sécurité et le fonctionnement.
3. Base juridique
Le traitement est nécessaire pour répondre à votre demande, prendre des mesures précontractuelles, exécuter un contrat, respecter nos obligations légales et protéger le site. Le consentement est utilisé lorsqu’il est expressément demandé.
4. Destinataires et transferts
Nos prestataires techniques autorisés, notamment l’hébergement et l’envoi d’emails, ainsi que les partenaires nécessaires aux services demandés peuvent traiter les données. Certains peuvent opérer hors EEE avec les garanties du RGPD. Nous ne vendons pas vos données.
5. Conservation
Les demandes sans suite sont normalement conservées jusqu’à 24 mois. Les données contractuelles et de paiement peuvent être conservées plus longtemps pour les obligations comptables, fiscales ou juridiques. Les journaux techniques sont limités aux besoins de sécurité.
6. Vos droits
Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité, vous opposer ou retirer votre consentement, selon le cas, à info@betheevent.eu. Vous pouvez aussi saisir l’Information and Data Protection Commissioner de Malte.
7. Données obligatoires et mineurs
Les champs obligatoires sont nécessaires pour traiter votre demande. Le site ne s’adresse pas directement aux mineurs ; toute demande les concernant doit être faite par un parent ou tuteur.
8. Modifications
Cette politique peut être mise à jour. La version actuelle et sa date figurent toujours sur cette page.